Stan urządzenia wpisany po sprawdzeniu
Sprzęt AGD w protokole najmu albo zdania lokalu wymaga krótkiego, jednoznacznego zapisu stanu urządzenia. Pralka z wodą w bębnie, zmywarka z osadem na filtrze, lodówka pracująca bez przerwy, piekarnik bez grzania albo płyta z błędem po starcie może zostać wpisana jako usterka, zużycie eksploatacyjne, brak konserwacji, koszt przywrócenia albo decyzja bez naprawy.
Znaczenie ma data sprawdzenia, obecność właściciela albo lokatora, stan wizualny, dostęp do sprzętu, ślad wilgoci, koszt części, robocizna i wartość urządzenia. Przy protokole ważne jest rozdzielenie objawu od przyczyny, ponieważ woda w urządzeniu może wynikać z odpływu, pompy, filtra albo użytkowania, a brak grzania z grzałki, modułu, przewodu albo zabezpieczenia.
Wpis objawu
Woda w bębnie, brak grzania, słabe chłodzenie, błąd po starcie, mokry cokół, osad na filtrze, praca ciągła albo zatrzymanie programu.
Wpis kosztowy
Część zamienna, robocizna, diagnoza, dojazd, demontaż zabudowy, czyszczenie, wymiana elementu albo koszt bez wykonanej naprawy.
Stan lokalu
Mieszkanie po najmie, aneks kuchenny, lokal usługowy, sprzęt w zabudowie, brak dostępu do zaworu, wilgoć przy meblach albo uszkodzony front.
Rozdzielenie odpowiedzialności
Zużycie eksploatacyjne, zaniedbanie użytkowe, awaria części, brak konserwacji, problem odpływu, decyzja właściciela albo koszt po stronie urządzenia.